|
Hệ thống phần mềm Quản lý Khai
thác Cảng tổng hợp được xây dựng và phát triển bởi công ty CSB cho phép các cảng
khai thác hàng tổng hợp, hàng xá, hàng rời có thể điều hành quản lý khai thác
trên toàn cảng, giúp cho cảng có thể quản lý được toàn bộ các tác nghiệp công
việc cũng như doanh thu khai thác đảm bảo đạt hiệu quả cao nhất trong công tác
quản lý cũng như điều hành.
Các phân hệ chức năng chính bao gồm:
Quản lý điều hành khai thác
cầu bến:
- Quản lý kế hoạch tàu: Đăng ký lịch tàu đi/ đến cảng theo kế
hoạch ngắn hạn, dài hạn hoặc các tàu lẻ, lập kế hoạch điều độ cho phép tàu ra
vào cầu bến, rời phao và các nghiệp vụ cầu bến.
- Quản lý kế hoạch cầu bến: Phân bổ bến, phân bổ phương tiện,
trang thiết bị, công nhân bốc xếp hàng tổng hợp theo ca, theo hầm máng
- Điều độ cầu bến: Xác nhận thời gian thực tế tàu đến cảng, tàu
cập bến, điều hành di dời tàu ra vào cầu bến, phao, xác nhận thời gian làm hàng
thực tế, thời gian kết thúc làm hàng, các thời gian tạm dừng làm hàng để là căn
cứ xác nhận doanh thu cầu bến.
- Giám sát cầu bến: Xem sơ đồ hoạt động khai thác cầu bến theo
thời gian thực trên giao diện đồ hoạ, xem thông tin nhanh tiến độ bốc xếp hàng
hoá tại cầu bến
Quản lý điều hành khai thác tàu:
- Quản lý thông tin tàu hàng tổng hợp: Quản lý các đặc tính riêng
của tàu, đặc tính của hầm boong các khoang chở hàng (bao gồm tổng số khoang, số
hầm, trọng tải hàng hoá có thể chứa toàn tàu hoặc trên từng khoang, hầm...)
- Quản lý Lược khai hàng hóa: Căn cứ theo lược khai hãng tàu,
khách hàng gửi đến cảng thực hiện quản lý thông tin trên các bản lược khai
hàng hóa (theo trọng lượng, theo số kiện, theo chủng loại hàng hoá, theo hàng
hoá đặc thù...)
- Quản lý xếp dỡ tàu:
+ Lập kế hoạch xếp dỡ tàu:
Lập kế hoạch sản xuất bố trí cẩu, cơ giới, phương tiện xếp dỡ (máng, phễu, cân,
băng chuyền,..), công nhân bốc xếp, công nhân giao nhận, trình tự xếp dỡ
+ Điều hành xếp dỡ: Chỉ
đạo giám sát xếp dỡ ngoài hiện trường qua điện đàm hoặc qua phần mềm, có chỉ thị
ra hiện trường nếu công nhân và phương tiện ngoài hiện trường sử dụng handheld
+ Cập nhật dữ liệu xếp dỡ:
Nhập dữ liệu giao nhận, xếp dỡ vào phần mềm theo hầm hàng, theo ca máng sản xuất
- Quản lý điều hành khai thác
kho bãi:
+ Quản lý thông tin
danh mục kho bãi, thiết kế vị trí kho bãi trên đồ hoạ 2D
+ Lập kế hoạch sử dụng
kho bãi: Lập kế hoạch đăng ký sử dụng các kho bãi, các vị trí và khối lượng,
diện tích kho bãi cần sử dụng
+ Lập kế hoạch xếp hàng
vào kho bãi: Lập kế hoạch đưa vào vào kho bãi đối với hàng nhập kho chờ xuất (xuất
tàu) hoặc hàng dỡ tàu chờ trả khách hàng (nhập tàu)
+ Lập kế hoạch xuất hàng
khỏi kho bãi: Lập kế hoạch giao hàng ra khỏi kho bãi cho với hàng chờ xuất tàu
hoặc hàng đã nhập kho chờ giao cho khách hàng
+ Điều hành nhập/ xuất
hàng: Điều hành chỉ đạo hướng dẫn ca máng bốc xếp, phương tiện thiết bị cơ giới,
công nhân xếp dỡ đưa hàng nhập hoặc xuất kho bãi
+ Cập nhật dữ liệu giao
nhận kho bãi: Cập nhật dữ liệu giao nhận hàng tại kho bãi
- Quản lý thủ tục chứng từ:
+ Quản lý các thủ tục
chứng từ giao nhận với khách hàng
- Quản lý điều hành khai thác
cân điện tử:
+ Quản lý cân điện tử,
cân hàng theo tàu, cân hàng theo yêu cầu, cân hàng nhập, hàng xuất
- Quản lý tính cước:
+ Quản lý biểu cước
khai thác hàng tổng hợp theo nhiều tiêu chí (loại hàng, loại khách hàng, theo
khối lượng khai thác, theo đơn vị tính...)
+ Quản lý biểu cước chiết
khấu giảm giá theo thời gian, theo sự kiện, theo loại khách hàng, theo sản lượng
khai thác, ...
+ Tính và áp cước với
cước trả trước (thu ngay) hoặc trả sau (thu theo hợp đồng)
- Báo cáo thống kê:
+ Báo cáo tình trạng
khai thác cầu bến
+ Báo cáo tình trạng khai
thác tàu
+ Báo cáo tình trạng khai
thác kho bãi
+ Báo cáo khai thác trạm
cân
+ Báo cáo năng suất theo
khách hàng, theo tàu, theo thời gian
+ Báo cáo sản lượng theo
khách hàng, theo tàu, theo thời gian
+ Báo cáo tình hình nhập/
xuất/ tồn kho
+ Báo cáo sản lượng hàng
hoá thông qua cảng
+ Báo cáo tình trạng sử
dụng hoá đơn
+ Các báo cáo khác theo
yêu cầu của cảng...
- Tích hợp hệ thống hải quan
điện tử: Tích hợp trao đổi dữ liệu với hệ thống hải quan sử dụng chữ ký số
và SSL qua Web Service
|
